プライバシーポリシー

当社は当グループ事業を運営するにあたり、会員様および顧客、商品車両の個人情報を取得・保有・利用しています。

株式会社 高輪自動車は、個人情報の適正なお取り扱いと保護の重要性を深く認識し当社および当グループの責務を果たすため、個人情報のお取り扱いについて下記方針を定め、これを実行いたします。

  1. 当社は会員様及び顧客様情報を、次の目的以外には利用致しません
  2. 会員登録・管理および高輪カーシステム登録管理
  3. オークション車両の搬出、搬 入時の確認
  4. 売買車両の精算業務(車両書類・車両代金の精算)
  5. 車両輸送、車両登録等、円滑に輸送、納車を遂行するため次の個人情報を書面または電子媒体により提携陸送業者に提供すること
  6. 各種イベント開催、キャンペーン開催について 郵便、電話、電子メール等の方法にてご案内すること
  7. 新サービスの実施あるいは会員とその顧客の満足度向上のため、電話、郵便、電子メール等の方法にてアンケートを調査を実施すること
  8. 用品の共同購入、精算業務、新サービスの紹介に郵便、電話、電子メール等を利用すること
  9. 営業活動(郵便、電話、電子メール等を利用しての出品依頼等)
  10. 会員様の与信判断および与信管理
  11. 当社および当グループの円滑な運営のため、書面または電子媒体により提携整備工場や板金工場等の外注先に次の個人情報を提供する
    会員情報、代表者名、所在地、電話番号 FAX番号
  12. 扱い車両の名義変更、新規登録に必要な車検証および保証書、整備記録簿に記載されている個人情報を取得し売買時に会員に書面(本体コピー含む)電子媒体により提供すること
  13. 売買時に必要な売買車両のローン残債照会やローン審査申し込み時に必要な個人情報を取得しローン会社、陸運局への問い合わせ内容 確認をすること
  14. 当社および当会は上記の個人情報を正当な理由のない限り会員様、顧客様の同意を得ることなく他社、第三者に提供いたしません。

ただし、人命や人権または財産の保護のために必要な場合、司法機関や警察など公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その法令に従う場合、会員、顧客の同意を得ることなく情報開示することがあります。

当社が管理する個人情報

  1. 代表者名
  2. 法人名、個人経営の場合は屋号
  3. 所在地
  4. 電話・FAX番号
  5. メールアドレス
  6. 古物許可証番号